Teambition 助浙報傳媒部門協(xié)作走向轉(zhuǎn)型之路

Teambition

2017-03-16 21:57 11861

作為省級報業(yè)集團的浙報傳媒集團，在 2013 年榮獲全國首批“數(shù)字出版轉(zhuǎn)型示范單位”。2014 年，浙報集團正式引入 Teambition 企業(yè)版來加強內(nèi)部協(xié)作及管理。

上海2017年3月16日電 /美通社/ -- 作為省級報業(yè)集團的浙報傳媒集團，在 2013 年榮獲全國首批“數(shù)字出版轉(zhuǎn)型示范單位”。2014 年，浙報集團正式引入 Teambition 企業(yè)版來加強內(nèi)部協(xié)作及管理。其中，浙報集團產(chǎn)品研發(fā)中心主任李偉忠所負責的整個技術(shù)團隊，更是通過 Teambition 融合了部門之間與團隊內(nèi)部有效信息的溝通與整合，充分展示了融媒體時代，協(xié)作所能創(chuàng)造的無限潛力。

浙報集團產(chǎn)品研發(fā)中心主任李偉忠先生，在回憶起 2014 年部門協(xié)同的“老大難問題”時仍然記憶猶新：“當時我的領導打了一個很有意思的比方，他說集團各個部門就好像籃子里各個獨立的土豆，但是始終沒能融合成一份土豆泥。”這樣一個深入淺出的比方道出了當時浙報集團部門之間協(xié)同合作意識之弱，而這一點在進行跨團隊協(xié)同時，卻是一個急需要解決的問題。

“現(xiàn)在，我所在的整個團隊干的是‘技術(shù)口’的活，主要包括了以技術(shù)研發(fā)為基礎的項目協(xié)作與產(chǎn)品管理工作”，李偉忠坦言，“在我們技術(shù)團隊中，關于產(chǎn)品、項目及所有任務的進度，如果僅僅依靠傳統(tǒng)的郵件或口頭匯報進行反饋，缺乏一個能進行信息整合的工具支持，最終產(chǎn)出的效果一定是不理想的。”

好工具，是能夠解決問題

談到工具，傳統(tǒng) OA 系統(tǒng)在浙報集團內(nèi)其實很早就有應用，但是對于產(chǎn)品研發(fā)中心的技術(shù)團隊而言，傳統(tǒng) OA 無法滿足團隊協(xié)作的訴求。因此，產(chǎn)品研發(fā)中心團隊便開始尋找一款合適的團隊協(xié)作與項目協(xié)同管理工具，終于，Teambition 得到了他們的關注。

“首先，Teambition 工具本身跟我們想要解決的問題相匹配；其次，在使用過程中如果遇到疑問，或者還不太熟悉產(chǎn)品特性和功能點時，Teambition 服務團隊都能及時給予我們幫助和解答”，李偉忠表示，“在后續(xù)多次的回訪中，我們團隊反饋了很多的建議，也都被 Teambition 服務團隊認真傾聽、記錄或著手改進優(yōu)化了。”

由于產(chǎn)品試用期間帶來的良好用戶體驗，2014 年，浙報集團便正式開始使用 Teambition 企業(yè)版。

移動辦公與信息整合，一切源于協(xié)作

在移動互聯(lián)網(wǎng)化的趨勢下，移動端的企業(yè)服務產(chǎn)品能為企業(yè)帶來顯著的便利性。浙報集團產(chǎn)品研發(fā)中心的同事們在日常工作中使用最多的就是 Teambition 移動客戶端。在談及移動端產(chǎn)品的優(yōu)勢時，李主任說道：“工作有關的事情進展和結(jié)果、任務的分配和處理進度，我從手機上完全能夠得到及時掌控，指令下達與反饋非常快捷方便，帶來團隊之間的協(xié)作自然比以前好很多。”

現(xiàn)在，浙報集團產(chǎn)品研發(fā)中心團隊，在日常工作中很自然地使用 Teambition 創(chuàng)建任務、跟進任務，所有與工作相關的信息完整地集中地在一個平臺上。團隊中的每個角色都有對應的任務，做了什么、該做什么非常清晰；團隊領導通過 Teambition 也能輕松地進行任務分工，任務分配與進度掌控都一目了然。

告別郵件，迎來順暢的溝通與協(xié)作

在李偉忠看來，Teambition 對于研發(fā)中心團隊及部門之間協(xié)作需求的滿足匹配度非常高。以 100 人左右的產(chǎn)品研發(fā)中心和政務服務中心為例 --

首先，政務服務中心從前端形成產(chǎn)品需求，然后交付產(chǎn)品研發(fā)中心進行開發(fā)支持，以此就形成了兩個比較典型的協(xié)作場景：