隨著世博會的日益臨近，越來越多的企業(yè)已經(jīng)投入到了這場千載難逢的擴大品牌知名度和影響力的“公關宣傳戰(zhàn)”中。3月18日，美通社（亞洲）在上海舉辦了以“世博會與企業(yè)信息傳播”為主題的媒體茶會，聯(lián)合利華、康寧、濱特爾、江森自控、李寧、永恒里等多家國內(nèi)外知名企業(yè)的公關負責人齊聚一堂，與《第一財經(jīng)日報》、《環(huán)球時報》等媒體記者代表共同探討如何借力世博契機，將企業(yè)的信息更有效地向世界傳播。
無疑，本屆世博會將會成為中國企業(yè)對接國際市場的一次絕佳機會，面對這個大舞臺，摩拳擦掌的中國企業(yè)該如何使自己更亮麗出鏡呢？不同類型的媒體代表給出了不同的建議。
財經(jīng)類媒體代表建議，企業(yè)在做世博公關宣傳時，新聞發(fā)言人將會使企業(yè)欲表達的觀點更容易被媒體采納。如：尚德公司董事長兼 CEO 施正榮博士表示：“由尚德承建的這一太陽能光伏發(fā)電系統(tǒng)不僅為世博會中國館和主題館提供了綠色能源，更為重要的是在世博會期間它將向世人展示了人類如何去實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。”此外，企業(yè)可通過圖表、數(shù)據(jù)、照片、圖片等方式吸引媒體的關注。同樣內(nèi)容的稿件，圖片的內(nèi)容說明，能大幅度增加記者對企業(yè)新聞的關注。根據(jù)美通社一項針對中國大陸記者的調(diào)查，90%以上的媒體記者樂于采用附有高分辨率圖片的新聞稿，新媒體時代，視頻圖文新媒體多種方式，有效拓展多種渠道的信息傳播。
綜合類媒體的記者代表建議，企業(yè)應盡可能多地提供輕松有趣、有故事有細節(jié)的內(nèi)容給媒體，盡量避免使用夸大性質(zhì)的語言描寫。對所有媒體來說，簡潔明了地提供有價值的信息，增加事實性的語言描敘，避免對明顯未發(fā)生的事件下結(jié)論，這些都將增強企業(yè)傳播的有效性。此外，結(jié)合企業(yè)所在行業(yè)的全球狀況進行縱橫對比描述也會更吸引媒體對企業(yè)內(nèi)容的關注。
即將到來的世博會，將從2010年5月1日起持續(xù)至10月31日，時間將長達184天，參觀人次預計將達7000萬人次以上，如此龐大的數(shù)字必將直接對上海商業(yè)市場帶來巨大利潤，也將會是企業(yè)向世界傳播自我的絕佳機會。
關于美通社（亞洲）媒體茶會（Media Coffee）
美通社成立50余年，通過不斷的努力，將企業(yè)新聞發(fā)布網(wǎng)絡拓展到了全球170多個國家和地區(qū)，并在當?shù)嘏e辦媒體茶會（Media Coffee），幫助企業(yè)新聞官與媒體記者面對面交流，共同探討企業(yè)新聞傳播領域的熱點話題。美通社(亞洲)秉承美通社這一傳統(tǒng)，自2002底在中國大陸開展業(yè)務以來，定期在北京、上海等地舉辦媒體茶會，并進一步走入其它大型城市和二、三線城市，旨在幫助各種類型的企業(yè)和機構了解媒體、掌握企業(yè)新聞傳播的理念和工具。
